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Plan de soutenance de rapport de stage ou de PFE diapositive par diapositive

Pour une soutenance de 15 à 20 minutes, prévoyez 12 à 15 diapositives : titre, contexte de l'entreprise, mission et problématique, démarche, deux à quatre diapositives de réalisations, résultats, difficultés, bilan personnel et conclusion. Consacrez environ la moitié du temps à ce que vous avez réellement fait et à ses résultats, et gardez une à deux minutes pour conclure. Le jury évalue moins le rapport que votre capacité à expliquer clairement votre contribution et à défendre vos choix.

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Sans CB pour commencer

12–15

Diapositives pour 15–20 min

≈ 1 min

Par diapositive en moyenne

50 %

Du temps sur vos réalisations

Répétitions chronométrées conseillées

Le plan diapositive par diapositive (15 à 20 minutes)

Minutage indicatif : adaptez-le à la consigne de votre école, qui prime toujours. Pour un PFE d'ingénieur, la partie réalisations inclut souvent l'architecture technique et la validation.
#	Diapositive	Contenu	15 min	20 min
1	Titre	Sujet, votre nom, entreprise, dates, tuteurs, formation	0:20	0:20
2	Sommaire	4 à 5 parties maximum, pas plus	0:20	0:30
3	L'entreprise	Activité, taille, votre service, sa place dans l’organisation	1:30	2:00
4	Mission et problématique	La question à laquelle votre stage répond, en une phrase	1:30	2:00
5	Démarche	Étapes, méthode, outils, calendrier	1:30	2:00
6–9	Réalisations	Ce que vous avez fait, une réalisation par diapositive, avec avant / après	5:00	7:00
10	Résultats	Chiffres mesurés, livrables, retours de l’entreprise	1:30	2:00
11	Difficultés et solutions	Un ou deux obstacles et comment vous les avez traités	1:00	1:30
12	Bilan personnel	Compétences acquises, lien avec votre projet professionnel	1:00	1:30
13	Conclusion et ouverture	Réponse à la problématique, suites possibles	1:00	1:00
14	Merci / questions	Une diapositive simple, sans texte superflu	—	—

Ce que le jury attend vraiment

Le jury a souvent lu votre rapport, ou l'a parcouru. Il ne veut pas l'entendre une deuxième fois : il veut vérifier que vous avez compris ce que vous avez fait, pourquoi vous l'avez fait ainsi, et ce que vous en retirez. Quatre questions guident généralement son évaluation :

Votre contribution est-elle claire ? Distinguez ce que vous avez fait seul, ce que l'équipe a fait, et ce qui existait avant vous.
La problématique est-elle posée et résolue ? La conclusion doit répondre à la question de la diapositive 4.
Avez-vous du recul ? Limites de votre travail, ce que vous feriez autrement, prise de position argumentée.
Communiquez-vous bien ? Respect du temps, voix posée, regard vers le jury, support lisible.

Les grilles d'évaluation varient selon les écoles : demandez celle de votre formation et construisez votre plan à partir de ses critères.

Rendre les diapositives lisibles

Un message par diapositive, écrit comme une phrase dans le titre (par exemple « Le délai de traitement est passé de XX à YY jours », avec vos vrais chiffres) plutôt qu'un simple mot (« Résultats »).
Peu de texte : quelques puces courtes. Ce que vous dites à l'oral n'a pas besoin d'être écrit.
Des visuels qui prouvent : schéma de processus, capture de l'outil développé, graphique avant / après, frise du calendrier.
Des chiffres sourcés et vrais : n'arrondissez pas à votre avantage, le jury peut demander d'où vient chaque nombre.
Numérotez les diapositives : lors des questions, le jury pourra dire « revenez à la 8 ».
Vérifiez la confidentialité : certaines données de l'entreprise ne peuvent pas être montrées. Demandez à votre tuteur avant.

Les erreurs fréquentes

Erreur	Pourquoi elle coûte	Correction
Trop de temps sur l'entreprise	Il reste peu de temps pour vos réalisations	2 minutes maximum, puis votre mission
Lire ses diapositives	Le jury décroche et doute de votre maîtrise	Des mots-clés à l’écran, des notes à part
Dépasser le temps	Souvent pénalisé, la conclusion est sacrifiée	Répéter chronomètre en main, prévoir quoi couper
Dire « on » partout	Votre contribution devient invisible	Dire « j’ai » pour ce que vous avez fait
Aucune difficulté évoquée	Le stage paraît idéalisé, manque de recul	Un obstacle réel et la solution trouvée
Conclusion qui résume sans répondre	La problématique reste ouverte	Répondre explicitement à la question posée

Préparer les questions du jury

La séance de questions peut peser autant que l'exposé. Elle se prépare autant que lui. Listez par écrit les questions probables et préparez une réponse courte pour chacune :

Pourquoi avoir choisi cette méthode plutôt qu'une autre ?
Quelle est la limite principale de votre travail ?
Que se passera-t-il après votre départ ? Votre travail sera-t-il repris ?
Quel lien faites-vous avec les cours de votre formation ?
Que feriez-vous différemment si vous recommenciez ?
Comment ce stage oriente-t-il votre projet professionnel ?

Préparez aussi deux ou trois diapositives d'annexe après la diapositive « Merci » : détail d'un calcul, schéma technique, tableau complet. Si la question tombe, vous les affichez. Face à une question dont vous ignorez la réponse, dites-le simplement et proposez une piste de raisonnement : c'est mieux reçu qu'une réponse inventée. Enfin, faites une répétition devant quelqu'un qui vous pose des questions sans les connaître à l'avance.

Gagner du temps sur le support avec Slidy

Si votre rapport est écrit, Slidy peut en tirer une première version du diaporama : vous déposez le PDF ou le fichier Word (les PDF scannés sont refusés) et obtenez en 15 à 25 secondes entre 5 et 35 diapositives, avec des mises en page adaptées à une soutenance (étapes de démarche, frise chronologique, chiffres clés, tableau comparatif avant / après). Slidy n'invente pas de chiffres : une valeur absente de votre rapport apparaît en « XX » pour que vous la complétiez. Vous corrigez le texte dans le navigateur, puis exportez un PowerPoint modifiable (2,99 €, ou 9,99 € pour 5, sans abonnement ; 2 présentations IA gratuites chaque semaine, sans carte). L'ordre des diapositives ne se modifie pas dans Slidy : faites-le dans PowerPoint après l'export. Le fond, lui, reste votre travail : c'est vous que le jury évalue.

Arrêtez de fixer une slide vide.

Générez votre première présentation gratuitement. Payez uniquement à l'export quand vous êtes prêt.

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Questions fréquentes

Combien de diapositives pour une soutenance de stage de 15 minutes ?+

Entre 12 et 15 diapositives, soit environ une minute par diapositive. Moins si vos diapositives contiennent des schémas que vous commentez longuement, plus rarement davantage.

Quel plan pour une soutenance de PFE ?+

Titre, contexte de l'entreprise, problématique, démarche, réalisations techniques (deux à quatre diapositives), résultats et validation, difficultés, bilan et conclusion. Les réalisations doivent occuper environ la moitié du temps.

Combien de temps consacrer à la présentation de l’entreprise ?+

Une à deux minutes au plus. Le jury s'intéresse surtout à votre mission et à ce que vous avez produit.

Faut-il reprendre le plan du rapport de stage ?+

La logique peut être la même, mais la soutenance n'est pas un résumé du rapport : elle met en avant votre contribution, vos résultats et votre recul, avec beaucoup moins de texte.

Comment répondre à une question dont on ne connaît pas la réponse ?+

Reconnaissez-le calmement, puis proposez comment vous chercheriez la réponse ou ce que vous supposez, en le présentant comme une hypothèse. Inventer une réponse est plus risqué.

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